Programme Policy Officer (CPM), Ouagadougou, Burkina Faso
DEADLINE FOR APPLICATIONS: 5 February 2025-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Ouagadougou)
WFP celebrates and embraces variety. It is dedicated to the precept of equal employment alternative for all its workers and encourages certified candidates to apply no matter race, color, nationwide origin, ethnic or social background, genetic data, gender, gender identification and/or expression, sexual orientation, faith or perception, HIV standing or incapacity.
ABOUT WFP: The World Food Programme is the world’s largest humanitarian group saving lives in emergencies and utilizing meals help to construct a pathway to peace, stability and prosperity, for individuals recovering from battle, disasters and the impression of local weather change.
At WFP, persons are on the coronary heart of every little thing we do and the imaginative and prescient of the longer term WFP workforce is certainly one of various, dedicated, expert, and excessive performing groups, chosen on advantage, working in a wholesome and inclusive work atmosphere, dwelling WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and dealing with companions to avoid wasting and alter the lives of these WFP serves.
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WHY JOIN WFP?:
- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
- WFP presents a extremely inclusive, various, and multicultural working atmosphere.
- WFP invests within the private & skilled improvement of its workers via a spread of coaching, accreditation, teaching, mentorship, and different packages in addition to via inner mobility alternatives.
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A PROPOS DE LA POSITION :: Ce poste est basé au bureau de pays (CO) du PAM au Burkina Faso, au sein de l’unité Programme. Le titulaire exercera ses fonctions sous la supervision d’un Chargé de Programme occupant un poste de niveau supérieur.
Il sera responsable de la gestion d’un portefeuille d’activités de complexité modérée, pouvant inclure la contribution et/ou la gestion directe du Cycle de Partenariat Coopérant. Il participera également à l’élaboration des politiques et à la fourniture de conseils methods dans le domaine du Programme. Travaillant avec une grande autonomie dans son domaine d’experience, il pourra également encadrer une équipe importante composée de professionnels juniors et de personnel de soutien.
LE ROLE: Sous la supervision du Chef de l’unité CP Management, a ssurer la g estion opérationnelle bout à bout du cycle de vie de partenari ats coopérant s (ONG et Service Techniques du Gouvernement) en conformité avec les règles et procédures du PAM
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives):
- A ssurer la coordination et la mise en œuvre de s activités opérationnelle s pour l ‘identification et l a gestion des Partenaires Coopérants y compris le processus de Due Diligence dans le UNPP , les évaluations PSEA , l’organisation des Comités internes de revues et de validation des Accords and many others. ;
- Coordonner le processus d’évaluation de Capacités des Partenaires, l’analyse des Risques et la mise en place et l’exécution du plan de renforcement de capacités des partenaires ;
- A ssurer la revue, le contrôle qualité et l’archivage des paperwork liés à la mise en place des Partenariats Coopérants notamment les circumstances générales et spécifiques, les finances s et toutes autres annexes ;
- Coordonner et superviser le processus de Gestion des Accords dans les Systèmes Internes au PAM (UNPP, WINGS, COMET, ITS, Partner Connect and many others.) et le traitement des processus de transferts de fonds aux Partenaires Coopérants ;
- Assurer l e suivi de l ‘ exécution des Accords signés en coordination avec les Gestionnaires d’Activité et coordonner le processus de l’évaluation de leurs performances ;
- Tenir un registre de suivi à jour de toutes les data s liée s aux Contrats y compris la consommation des Budgets, l’expiration des Contrats et les évaluations de efficiency ;
- Coordonner la mise en place et l’utilisation efficient des outils de digitalisation des processus liés aux Partenaires Coopérants notamment UNPP et Partner Connect ;
- Assurer la c oordination et la mise en œuvre des recommandations points des Audits, Spot Check et Oversig h ts en lien avec les Partenaires Coopérants ;
- Superviser le traitement des demandes de paiement venant des Partenaires Coopérants et le suivi des Opens Items ;
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de renfor cement de capacités des Partenaires et des équipes du PAM notamment en ce qui la gestion des Accords, la Facturation et l’utilisation des outils spécifiques ;
- Surveiller les mesures de préparation aux conditions d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les PC nécessaires dans les zones touchées si nécessaire ;
- Fournir un appui approach et l es orientations aux activités de programme sur la mise en place de Partenariats Coopérants et apporter un soutien opérationnel aux Bureaux de Terrain dans la gestion des partenaires ;
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE: Formation::
- Diplôme universitaire avancé en affaires internationales, économie, diet/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour l’aide au développement worldwide.
- À défaut, un premier diplôme universitaire (Licence) avec au moins 5 ans d’expérience post-graduée dans un domaine connexe et/ou des formations complémentaires.
Expériences souhaitées pour le rôle ::
- Avoir au minimal 3 ans d’expériences professionnelles put up graduées eleBntX 7B5iO
- Expérience dans la Gestion de partena riats avec des ONG et companies methods du Gouvernement;
- Expérience antérieure de la mise en œuvre de programmes humanitaires ;
- Expérience dans la supervision d’équipes et la coordination de projets ;
- Connaissances approfondies en budgétisation et en suivi budgétaire ;
- Expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout ;
- Capacité à établir des relations constructive s de collaboration et avoir une approche orientée vers le consumer et la recherche de answer ;
- Expérience dans la coordination et dans la gestion des risques ;
Langue: Maitrise du français et un niveau d’anglais intermédiaire.
A PROPOS DE VOUS ::
- Vous avez une excellente capacité d’organisation et une consideration particulière aux détails.
- Vous êtes succesful de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez un fort esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à interagir avec divers interlocuteurs et à bâtir des relations de travail efficaces avec les partenaires.
- Vous êtes proactif(ve) et démontrez une capacité d’initiative pour améliorer les processus de gestion des partenariats.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils numériques et êtes à l’aise avec les plateformes de gestion de partenariats et de suivi budgétaire.
EXPERIENCES ADDITIONNELLES::
- Connaissance des procédures de financement des ONG et des mécanismes de gestion des risques dans les partenariats humanitaires.
- Expérience dans un contexte d’urgence humanitaire et/ou de développement.
- Expérience en formation et renforcement des capacités des partenaires.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: WFP Leadership Framework guides to the widespread requirements of habits that information HOW we work collectively to perform our mission.
Click right here to entry WFP Leadership Framework: REASONABLE ACCOMMODATION: WFP is devoted to fostering variety, fairness, and inclusion. Our recruitment course of is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating variety and making certain a respectful atmosphere for all. We goal for an accessible and truthful recruitment journey. Should you want any cheap lodging or have accessibility considerations, please attain out to us confidentially at world.inclusion@wfp.org. Our DEI workforce is right here to make sure your full participation in our recruitment course of.
NO FEE DISCLAIMER: The United Nations doesn’t cost any application, processing, coaching, interviewing, testing or different payment in reference to the application or recruitment course of. Should you obtain a solicitation for the fee of a payment, please disregard it. Furthermore, please notice that emblems, logos, names and addresses are simply copied and reproduced. Therefore, you might be suggested to apply specific care when submitting private data on the internet.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION:
- We strongly suggest that your profile is correct, full, and consists of your employment data, tutorial {qualifications}, language expertise and UN Grade (if relevant).
- Once your profile is accomplished, please apply, and submit your application.
- Please ensure you add your skilled CV within the English language
- Kindly notice the one paperwork you have to to submit right now are your CV and Cover Letter
- Additional paperwork akin to passport, suggestion letters, tutorial certificates, and many others. might probably be requested at a future time
- Please contact us at world.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
- Only shortlisted candidates can be notified
All employment selections are made on the premise of organizational wants, job necessities, advantage, and particular person {qualifications}. WFP is dedicated to offering an inclusive work atmosphere freed from sexual exploitation and abuse, all types of discrimination, any sort of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all chosen candidates will bear rigorous reference and background checks.
No appointment underneath any sort of contract can be provided to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and different related our bodies inside the United Nations system with oversight tasks over WFP, each throughout their service and inside three years of ceasing that service.
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