Apply for Assistant Financier, Kinshasa Job Vacancy | Position

Grade: G5

No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2024/11 Date de publication: 10 Janvier 2025

Date de clôture (minuit, heure de Kinshasa): 25 Janvier 2025

Job ID: 12575 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Kinshasa Lieu d’affectation: Kananga Type de contrat: Durée déterminée

Durée du contract: 12 MOIS

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération approach n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le however de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel potential, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

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• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des providers généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement native. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de résident et permis de travail valables en République Démocratique du Congo.

Le BIT attache une grande significance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

Les nominations avec des contrats de coopération approach ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération approach sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des providers et une conduite satisfaisants.

*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Introduction

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) et la Banque Africaine de Développement (BAD) ont conclu un accord de financement au titre de don portant sur le projet d’aménagement de la Route Nationale N°2 (RN2) Kananga-Kabeya-Kamuanga afin de répondre aux besoins socioéconomiques croissants des populations de l’Est de la RDC qui vivent dans un environnement teinté de plusieurs incertitudes et risques en raison de la fragilité sécuritaire (présence ou existence des conflits armés, des conflits intercommunautaires, des volcans, et du gaz non-exploité dans le lac Kivu) et économique. A la demande du Gouvernement, le projet fera appel à l’experience de l’OIT pour exécuter le volet employabilité qui pour objectif de soutenir la création d’emplois décents dans les chaines de valeurs pilotes ainsi que la mise en place des mécanismes pour des entreprises durables dans le secteur agricole. Ces appuis auront un affect positivement sur : i) l’amélioration de l’offre de formation professionnelle agricole, (ii) la promotion de l’employabilité des jeunes particulièrement des jeunes femmes et des petits producteurs et productrices par l’entreprenariat agricole, et (iii) le renforcement des mécanismes de concertation et coordination pour une mise en place d’un dialogue sociale en faveur de la réduction de l’informalité. Pour assurer une mise en œuvre efficace de l’appui méthodologique, l’OIT nommera un(e) coordonnateur(trice) nationwide(e) de grade NOB pour une période de 12 mois, renouvelable. Le poste est situé à Kananga, en République Démocratique du Congo. Le (la) titulaire s’acquittera des tâches de Coordonnateur(trice) nationwide(e) de projet (CNP) et travaillera en étroite collaboration avec d’autres programmes / projets connexes du Bureau de Pays de Kinshasa (BP-Kinshasa) selon les besoins. L’appui approach du BIT couvrira les zones riveraines de la route Kananga-Kabeya-Kamuanga et sera assurée par une équipe légère (Coordonnateur, Assistant administratif, Assistant financier, et chauffeur) pour la gestion et la mise en œuvre des activités prévues par le projet.

Fonctions et responsabilités essentielles

Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa, sous la supervision directe du Coordonnateur National du projet, et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant(e) Financier(e) sera en cost des opérations administratives et financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre dudit Projet. A cet effet, l’Assistant(e) Financier (e) sera globalement chargé(e) de : Tenir à jour les paperwork financiers relatifs au projet et les systèmes de suivi en vue d’enregistrer et de faire concorder les dépenses, soldes, paiements, états et autres données aux fins des transactions et des rapports quotidiens. Garder une vue d’ensemble de la state of affairs financière du projet. Préparer et modifier les données budgétaires selon les besoins. Tenir à jour les bases de données, dossiers, registres et plans de contrôle pertinents sur l’état d’avancement du projet ou programme à chaque activité du cycle de projet et de programmation aux fins de suivi et d’évaluation. Vérifier, réviser, traiter et préparer tous les paperwork selon les procédures de l’OIT, y compris les contrats, et s’assurer de l’exactitude et de la précision aux fins des approbations financières et des paiements. Préparer, de sa propre initiative, les courriers pour vérifier les données, répondre aux questions et assurer le suivi nécessaire avec le personnel du projet et du BIT, les consultants et les homologues. Appeler l’consideration des fonctionnaires concernés sur les questions nécessitant une consideration immédiate. Examiner les rapports financiers des partenaires d’exécution du projet et demander des informations supplémentaires à leur sujet, en veillant à ce que ces rapports respectent les règles de l’OIT avant de les soumettre à l’unité chargée des funds. Classer et assigner les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiements, vérifier les bordereaux, les prix et les factures au titre du versement d’indemnités. Fournir au personnel de projet et aux consultants un appui administratif et financier et des conseils sur les paiements, les droits, les demandes de remboursement de frais de voyage et les autres exigences comptables et financières. Consulter l’unité chargée des funds et l’équipe chargée du projet sur les règles, règlements et procédures et informer le personnel du projet, les partenaires et les consultants des procédures et pratiques nouvelles ou révisées. Préparer les rapports récurrents comme prévu et aider à la préparation de rapports spéciaux pour la communication d’informations aux donateurs, la préparation des budgets, les audits ou d’autres raisons. Calculer et compiler des estimations de coûts et participer à l’élaboration d’analyses et de projections budgétaires, selon les besoins. Fournir un appui, si nécessaire, dans la préparation et l’organisation des ateliers et des réunions du projet. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Un diplôme en comptabilité et/ou funds et dans le domaine administratif serait un atout.

Expérience

Au moins cinq ans de travail financier et administratif, avec des responsabilités croissantes.

Langues

Excellente maîtrise du français et la connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences

• Connaissance et compréhension d’un ensemble complexe de règles, directives et procédures financières et administratives. -Connaissance des procédures propres à l’organisation en matière de préparation de paperwork et de formulaires administratifs ainsi que pour la création et la tenue à jour des systèmes de classement. -Bonnes facultés d’analyse. -Aptitude à raisonner et à faire preuve de discernement. -Aptitude à tenir des registres financiers et à préparer des rapports et des états comptables. -Sens des responsabilités et aptitude à prêter consideration aux détails. -Aptitude à traiter avec discrétion les questions confidentielles. -Attitude éthique irréprochable. -Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres logiciels requis par le Bureau (IRIS, par exemple). -Aptitude à évaluer le courrier et les demandes de renseignements afin de décider de la marche à suivre. -Aptitude à répondre correctement aux demandes de renseignements liées au travail. -Aptitude à obtenir les providers d’autres unités de travail internes ou externes pour l’exécution de certaines tâches. -Aisance dans la communication orale et écrite. -Aptitude à travailler seul et en équipe. -Faculté d’organisation. -Aptitude à faire preuve de tact et de diplomatie dans les contacts avec des tiers. -Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement smart aux considérations de style.

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le website e-Recruitment du BIT à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les directions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun second du processus de recrutement, que ce soit au second de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses electronic mail différentes de celles du BIT – ilo@.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations family members au compte bancaire du postulant.