Apply for Project Associate, La Habana Job Vacancy | Position

Project Associate

La Habana, Cuba

Job Info

Job Identification 23053

• Posting Date 12/23/2024, 09:42 PM
• Apply Before 01/07/2025, 04:59 AM
• Job Schedule Full time
• Locations La Habana, Cuba
• Agency UNDP
• Grade NPSA-7
• Vacancy Type National Personnel Service Agreement
• Practice Area Health
• Bureau Regional Bureau for Latin America and the Caribbean
• Contract Duration 1 Year
• Education & Work Experience Bachelor’s Degree – 4 12 months(s) expertise OR High School certificate- 7 12 months(s) expertise
• Required Languages Fluidez en español es requisito / Conocimiento básico del idioma inglés es requisito.
• Vacancy Timeline 2 Weeks

Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core rules at UNDP: we worth range as an expression of the multiplicity of countries and cultures the place we function, we foster inclusion as a method of guaranteeing all personnel are empowered to contribute to our mission, and we guarantee fairness and equity in all our actions. Taking a ‘depart nobody behind’ method to our range efforts means rising illustration of underserved populations. People who determine as belonging to marginalized or excluded populations are strongly inspired to apply. Learn extra about working at UNDP together with our values and inspiring tales.

UNDP doesn’t tolerate sexual exploitation and abuse, any sort of harassment, together with sexual harassment, and discrimination. All chosen candidates will, subsequently, bear rigorous reference and background checks.

Descripción de Oficina/Unidad/Proyecto

Como socio confiable a largo plazo, con una vasta experiencia operacional, el PNUD apoya a los países en la implementación efectiva de programas de salud complejos, multilaterales y multisectoriales, a la vez que invierte en el desarrollo de capacidades de manera que los socios nacionales y locales puedan asumir estas responsabilidades en el tiempo. El PNUD se asocia con países en situaciones de disaster/ post- disaster, otros con débiles capacidades institucionales o con desafíos de gobernabilidad y con países bajo sanciones. Cuando se le solicita en estas situaciones, el PNUD actúa como Receptor Principal interino (RP) trabajando con los socios nacionales y el Fondo Mundial de Lucha contra el sida, la tuberculosis y la malaria (Fondo Mundial) para mejorar la gestión, implementación y la supervisión de proyectos. Simultáneamente, desarrolla las capacidades de los gobiernos y las instituciones locales para que asuman en algún momento el rol de RP.

Como parte del HIV & Health Group, el Global Fund Partnership and Health Systems Team (GFPHST) se dedica a proveer apoyo a las oficinas de país del PNUD a todo lo largo del ciclo de vida de las subvenciones del Fondo Mundial. El apoyo incluye la gestión de programa, el monitoreo y la evaluación, la gestión financiera, la gestión de las adquisiciones y de la cadena de suministros, el desarrollo de capacidades y/o la planificación de la transición y la sostenibilidad, así como el apoyo a políticas y planes estratégicos y a propuestas de financiamiento.

La Respuesta al VIH en Cuba se basa en un amplio análisis epidemiológico que establece las bases de la priorización estratégica que se describe en el Plan Estratégico Nacional. El PNUD Cuba ha asumido el rol de RP de las subvenciones del Fondo Mundial desde el 2003. La precise subvención de VIH de Cuba, aprobada para el período 1 de Enero 2024- 31 de Diciembre 2026, pretende reducir a incidencia de VIH y la mortalidad asociada con el sida cerrando las brechas identificadas en cada pilar de las cascadas de prevención y atención, asegurando que las poblaciones clave de la epidemia tengan acceso oportuno a servicios eficaces y sostenibles de prevención, diagnóstico, tratamiento y atención.

Alcance del Trabajo

a) Apoyará la gestión e implementación eficaz de los proyectos del Fondo Mundial, mediante las siguientes funciones:

Apoyar la elaboración de presupuestos, planes de trabajo, planes de adquisiciones, revisiones de presupuesto, proyecciones de gastos, así como la introducción de los mismos en las plataformas y formatos establecidos por PNUD.

• Proporcionar orientación a los socios de la implementación sobre la ejecución de los proyectos y realizar un seguimiento del uso de los recursos financieros, el cumplimiento del plan de trabajo, el plan de adquisiciones.
• Apoyar el seguimiento a la implementación de los proyectos y elaborar informes, identificando cuellos de botella y acciones prioritarias para atenderlas.
• Preparar información para auditorías, verificaciones y evaluaciones y apoyar la aplicación de las recomendaciones de de las mismas.
• Actuar como sustituto del/ de la Asociado/a de Programa (Fondo Mundial) realizando las funciones que sean requeridas cuando este esté ausente.

b) Apoyará la realización de las siguientes funciones relacionadas con la contratación pública:

Apoyar los procesos de contratación de bienes y servicios para el proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos según sea el caso y que las contrapartes estén informadas de los requerimientos necesarios.

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• Facilitar la comunicación con las contrapartes del proyecto, participando en las reuniones relacionadas con procesos de adquisiciones, ya sea las correspondientes a las líneas de implementación directa del PNUD ó a las de implementación nacional.
• Crear en Quantum las requisiciones de los procesos de compra previstos.
• Participar en el monitoreo del proyecto a nivel native y nacional, con especial énfasis en el monitoreo de los recursos adquiridos por el proyecto.

c) En las áreas de finanzas y administrativa, apoyará en la realización de las siguientes funciones:

Recibir y procesar en el Sistema Quantum las Solicitudes de Pago (SPD) de los proyectos, asegurándose cumplan con los requerimientos establecidos y con el presupuesto aprobado y dar seguimiento a su procesamiento y liquidación con la Oficina de Finanzas del PNUD.

• Apoyar la actualización de Suppliers o la creación de nuevos según se requiera para procesar las órdenes de compras y los pagos en el Sistema Quantum.
• Elaborar las solicitudes de pago correspondientes a las líneas de implementación directa del PNUD y procesar los pagos en el Sistema Quantum.
• Dar seguimiento a los procesos de liquidación de facturas, certificación de mercancías o servicios recibidos, y entregarlas en la oficina de finanzas del PNUD.
• Mantener actualizado y disponible en cualquier momento el archivo electrónico de pagos, cancelaciones, inventarios y otros informes financieros del proyecto.
• Apoyar en el seguimiento financiero del proyecto, velando que los gastos solicitados se correspondan con el Plan de Trabajo del proyecto y el presupuesto aprobado.
• Apoyar a las autoridades nacionales del proyecto en la revisión y actualización de los inventarios de medios no fungibles. Asimismo, elaborar y mantener al día el inventario de los bienes no fungibles adquiridos a través de las líneas de implementación directa por el PNUD.
• Apoyar los procesos de auditorías a PNUD y a los sub-beneficiarios, así como los procesos de cierre del proyecto.
• Mantener actualizado y disponible en cualquier momento el archivo físico y electrónico del proyecto, incluyendo el de adquisiciones y contratos.
• Apoyar la coordinación de las reuniones, viajes y talleres del proyecto facilitando los pagos de viáticos, los servicios de transporte, uso de espacios para reuniones, alojamiento, materiales de trabajo, and so on., incluyendo la gestión del Módulo Travel cuando corresponda.
• Participar en las reuniones de seguimiento del proyecto, apoyando en la elaboración de las actas o informes requeridos y facilitando la comunicación con las contrapartes nacionales.
• Elaborar la correspondencia relacionada con el proyecto, a solicitud de la Gerente de proyectos (Fondo Mundial).
• El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficaz de la Oficina y de la Organización.

d) Apoyará la creación de conocimientos, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades relevantes:

Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el private del proyecto y los sub-beneficiarios. Brindar apoyo a otras actividades de desarrollo de capacidades, incluido el diseño y entrega de herramientas, materiales para talleres, entre otras.

• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas con las contrapartes, dentro de la CO y a nivel regional, manteniéndose al tanto de las mejores prácticas a nivel nacional, regional e internacional que se relacionen con el trabajo del proyecto.
• Hacer contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica, a la vez que apoyar la recopilación y sistematización de conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia difusión a los socios.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la Asociado de Proyectos actúa bajo la guía y supervisión directa del/la Gerente de proyectos del Fondo Mundial. Trabaja en estrecha coordinación con el resto del equipo de los proyectos del Fondo Mundial, así como con el private de operaciones y programa de la oficina del PNUD Cuba.

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados

Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente

Nivel 1: Tiene apertura a concepts creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente

Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es versatile.

Actuar con Determinación

Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse

Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transversales y Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión de negocios

Satisfacción de clientes/Gestión de clientes

Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con un sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.

Gestión de negocios

Gestión de proyectos

Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios

Gestión de riesgos

Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y gestión proactiva de los riesgos.

Gestión de negocios

Gestión basada en resultados

Capacidad para gestionar la implementación de estrategias, programas y proyectos con el objetivo de mejorar el desempeño y obtener resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de teorías, conceptos, metodologías, instrumentos y herramientas relevantes.

Desarrollo de negocios

Generación de conocimiento

Capacidad para investigar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías pertinentes que puedan ser útiles para abordar nuevas situaciones.

Adquisiciones

Gestión de contratos

Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de gestión de contratos, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.

Finanzas

Gestión presupuestaria

Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos

Calificaciones mínimas requeridas

Requisitos Académicos Mínimos

Educación secundaria completa es requerida.

Grado Universitario a nivel Licenciatura (Bachelor´s diploma) en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contabilidad o related será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con titulación universitaria en las áreas mencionadas.

Años Mínimos de Experiencia Relevante

Mínimo 7 años (con Educación Secundaria) o de 4 años (con título de licenciatura) de experiencia pertinente y progresivamente responsable en administración/gestión de programas o proyectos a nivel nacional y/o internacional.

Experiencia de trabajo en el contexto de proyectos de Naciones Unidas u otras agencias multilaterales o bilaterales de la cooperación internacional se considera un valor agregado.

Competencias y habilidades requeridas

Manejo y experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software program de oficina (MS Word, Excel, and so on.), paquetes de bases de datos y sistemas de gestión basados en la net, como ERP

Competencias y habilidades deseables

Habilidades y competencias técnicas deseables:

Conocimiento y experiencia en la programación e implementación de proyectos de cooperación.

• Conocimiento y experiencia en la implementación y gestión financiera de proyectos de cooperación.
• Formación/certificación en procesos de adquisiciones es considerado un valor agregado.

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

Fluidez en español es requisito.

Conocimiento básico del idioma inglés es requisito.

Certificados Profesionales

N/A

Viajes

El/La Asociado/a de los Proyectos del Fondo Mundial deberá realizar visitas a las contrapartes, así como al terreno, en la medida en que sea necesario para asegurar el efectivo y eficiente registro de la implementación financiera y controles de medios adquiridos. También podrá acompañar otros intercambios previstos en los proyectos, referidos a capacitaciones en el país o internacionales.

Disclaimer

Important applicant data

All posts within the NPSA classes are topic to native recruitment.

Applicant details about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the proper to pick out a number of candidates from this emptiness announcement. We may additionally retain functions and take into account candidates making use of to this publish for different related positions with UNDP on the identical grade stage and with related job description, expertise and academic necessities.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance coverage in direction of sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All chosen candidates will, subsequently, bear rigorous reference and background checks, and might be anticipated to stick to those requirements and rules.

UNDP is an equal alternative and inclusive employer that doesn’t discriminate based mostly on race, intercourse, gender id, faith, nationality, ethnic origin, sexual orientation, incapacity, being pregnant, age, language, social origin or different standing.

Scam warning

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