Apply for PAHO Consultant – Consultor(a) Nacional – Operador(a) de Almacén, Caracas, Venezuela Job Vacancy | Position

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment on the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement: Non-Staff – National PAHO Consultant

Job Posting: December 19, 2024

Closing Date: January 9, 2025, 11:59 PM Venezuela Time

Primary Location: Caracas, Venezuela

Organization: VEN Venezuela

Schedule: Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

A PAHO Consultant could also be engaged on a full-time or part-time foundation for the aim of performing a particular time-restricted piece of labor for PAHO in a technical advisory capability or consultative capability. Examples of the kind of work for which a guide contract ought to usually be issued are: evaluation and recommendation on public well being, medical, scientific or different well being and associated technical points in international locations, together with the evaluation of the nationwide well being state of affairs, analysis of nationwide well being packages, the institution of native alliances and networks; direct technical help to handle a specific well being situation in international locations (together with illness outbreaks, response to emergencies, specialised coaching, analysis, growth of insurance policies, norms and protocols, and so on.

A nationwide guide is a regionally-recruited nationwide and/or a resident of the nation the place the work is to be carried out. The work carried out by a nationwide guide is native or nationwide in scope and usually helps PAHO technical cooperation packages within the nation. A nationwide guide will usually be employed for intervals not exceeding a steady period of as much as one (1) yr, renewable, for the identical duties as described within the Terms of Reference, throughout the identical work plan and/or venture. Upon completion of a sequence of steady or non-steady contracts equaling 48 months most.

Pay Band A-Junior stage covers junior stage consultants at a stage equal to the P.1 and P.2 ranges for duties that require skilled stage expertise however not essentially intensive sensible expertise. Hiring managers will probably be accountable for reviewing the guide contract and for guaranteeing that: the companies to be rendered match the standards of the kind of companies to be supplied by the guide pursuant to the Consultant Policy; and that choices on contracting and all different issues of substance are taken in accordance with coverage provisions.

…Hiring managers will probably be accountable for reviewing the guide contract and for guaranteeing that: the companies to be rendered match the standards of the kind of companies to be supplied by the guide pursuant to the Consultant Policy; and that choices on contracting and all different issues of substance are taken in accordance with coverage provisions…

DESCRIPTION OF DUTIES:

CONSULTOR(A) NACIONAL – OPERADOR(A) DE ALMACÉN

Lugar de trabajo

El (la) consultor/a deberá trabajar presencialmente en el almacén de la OPS/OMS en El Consejo, Edo. Aragua – Venezuela.

Contexto:

La Organización Panamericana de la Salud (OPS) en Venezuela busca contratar a operadores de almacén para desempeñar funciones clave en la gestión y mantenimiento de su inventario. El candidato supreme será una persona organizada, meticulosa y con experiencia en el manejo de almacenes, preferiblemente en el ámbito de la salud o de organizaciones internacionales o sector privado.

Objetivo

El operador(a) de almacén será responsable de garantizar la eficiencia y precisión en las operaciones del almacén, asegurando la disponibilidad de los suministros necesarios para las actividades de la OPS.

Funciones / Responsabilidades:

Bajo la supervisión del Asesor de Emergencias como primer nivel y del Representante adjunto como segundo nivel, el (la) titular será responsable de:

• Recepción y verificación de suministros: Recibir, verificar y registrar en el sistema de inventario todos los suministros entrantes, asegurando que coincidan con las órdenes de compra y estén en óptimas condiciones.
• Almacenamiento: Organizar y almacenar los suministros de forma eficiente, segura y protegida, utilizando sistemas de clasificación y etiquetado adecuados para facilitar su localización.
• Inventarios: Realizar inventarios periódicos para verificar la exactitud de los registros, management de inventory, detectar y reportar cualquier discrepancia. Mantener altos los niveles de calidad para las auditorías.
• Despacho de suministros: Preparar y despachar los suministros solicitados por los diferentes departamentos de la OPS, asegurando la entrega a tiempo, con las cantidades correctas y que se envíen de manera eficiente al destino closing. Cumplir con el etiquetado, embalaje y preparación de los productos para su despacho.
• Mantenimiento del almacén: Mantener el almacén limpio, ordenado y en condiciones seguras, realizando tareas de limpieza y mantenimiento preventivo del equipo. Mantener un entorno de trabajo despejado y seguro para optimizar el uso del espacio
• Gestión de residuos: Manejar los residuos generados en el almacén de acuerdo con los protocolos de seguridad y las regulaciones ambientales.
• Colaboración con otros miembros del equipo en la optimización de los procesos logísticos. Comunicarse efectivamente y cooperar con supervisores y compañeros de trabajo de otras tareas relacionadas con el almacén, según sea necesario. Desarrollar capacitaciones en temas de logística humanitaria.
• Cumplimiento de normativa: asegurar el cumplimiento de los procesos de despacho y almacén para el adecuado funcionamiento de las operaciones.
• Realizar seguimiento y monitoreo de los insumos despachados para garantizar las entregas oportunas.
• Realizar management de las carpetas de despachos por formulación de liberación de existencias, cotizaciones y facturas de pago para asegurar la trazabilidad del proceso.

Productos o Servicios esperados:

• Actualización de prácticas y procedimientos Cumplimiento de buenas prácticas de almacenamiento
• Informe mensual, de abastecimiento de los materiales, equipos e insumos en el almacén.
• Reporte mensual con información de los números de lotes, fechas de vencimiento por productos.
• Reporte mensual de la rotación de los materiales, equipos e insumos en el almacén.
• Reporte de contingencias.
• Elaborar y remitir informes de alertas logísticas.
• Actualización del sistema con información al día.

​Habilidades/Competencias:

• Actitud normal en el trabajo: Mantiene la integridad y adopta un enfoque y una postura éticos claros; demuestra compromiso con el mandato de la Organización y promueve los valores de la Organización en el trabajo y el comportamiento diarios; es responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; es respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes. Alta actitud por el trabajo que evidencie el desempeño con integridad, ética, compromiso y responsabilidad con la Organización y los objetivos acordados con el MPPS, socios, aliados y contrapartes.
• Respetar y promover las diferencias individuales y culturales: Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad. Trata a todas las personas con dignidad y respeto. Se relaciona bien con personas de diferentes culturas, género, orientaciones, antecedentes y/o posiciones; examina su propio comportamiento para evitar respuestas estereotipadas; Considera los problemas desde la perspectiva de los demás y valora su diversidad. Respeto a las diferencias individuales y culturales, demostrando en todo momento trato a las personas con dignidad, sin estigma o discriminación independientemente de su género, orientación sexual, posición política, evitando en todo momento respuestas indebidas. Habilidad para trabajar en ambientes multicultural y multilingüe.
• Trabajo en equipo: Colabora y coopera con otros. Trabaja en colaboración con los miembros del equipo y sus contrapartes para lograr y construir una buena relación; ayuda a otros cuando se lo piden; acepta la responsabilidad conjunta de los éxitos y deficiencias del equipo. Disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales, para un bajo Índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de las diferencias y de los conductos regulares y líneas de autoridad. Efectividad de trabajo en equipo, demostrando actitud de colaboración y cooperación con las áreas técnicas. Autoridades del MPPS y otros socios que aportan en la generación de información en salud.
• Comunicación: Escribe efectivamente/Compartir conocimientos: Escribe concepts de forma clara, estructurada, lógica y creíble; redacta y apoya el desarrollo de directrices, políticas y procedimientos. Comparte información relevante abiertamente y garantiza que se comprenda la información compartida; considera el intercambio de conocimientos como un método de trabajo constructivo y demuestra conocimiento de la Organización. Escritura a nivel técnico. Fluidez de presentación de concepts, predisposición a compartir conocimientos, permitiendo la expresión de concepts a los demás, tomando tiempo para entender y considerar los puntos de vista que se expresen.
• Producir resultados: Trabajar de manera eficiente e independiente. Ofrecer resultados de calidad. Supervisa el trabajo propio y el de otros de manera sistemática y eficaz, asegurando los recursos y resultados necesarios. Alinea los proyectos con la misión y los objetivos de la Organización. Resolver consistentemente los problemas propios y del equipo de manera efectiva según sea necesario. Participa proactivamente en proyectos e iniciativas, aceptando metas exigentes, en línea con las Estrategias Organizacionales y el Programa de Trabajo. Demuestra responsabilidad por el trabajo del equipo y da ejemplo, al tiempo que articula explícitamente las lecciones aprendidas para beneficio propio y del equipo. Enfoque en producción de resultado conforme a los objetivos establecidos, priorizando el monitoreo y evaluación del propio progreso de ser requerido, ajustando metas y/o estrategias, en coordinación con las contrapartes y con el visto bueno de su supervisor. Habilidad para el trabajo en escenarios demandantes y cambiantes.
• Garantizar el uso eficaz de los recursos: Elaborar estrategias y establecer objetivos claros. Supervisar el progreso y utilizar bien los recursos. Establece objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos para el propio equipo y/o la Organización; analiza y anticipa sistemáticamente proyectos prioritarios para el propio equipo y asigna los recursos necesarios para lograrlos; identifica los recursos interorganizacionales necesarios para proyectos a gran escala en línea con los objetivos clave de la organización.
• Anticipa cambios previsibles y adapta los proyectos propios con aportes al equipo ante circunstancias y/o desafíos imprevistos; crea medidas y criterios para monitorear el progreso de los proyectos generales en comparación con los objetivos organizacionales clave; crea y aporta soluciones rentables para la Organización.
• Crear y promover alianzas en toda la Organización y fuera de ella: Desarrollar redes y asociaciones, fomentar la colaboración. Construye y negocia asociaciones y alianzas estratégicas con una amplia gama de partes interesadas clave para garantizar los resultados y el éxito de la organización. Crea oportunidades innovadoras para promover sinergias dentro y fuera de la Organización para mejorar el éxito organizacional.

Conocimientos Técnicos Especializados:

• Solido conocimiento de los principios y gestión de inventario, logística, operaciones de la cadena de suministro y técnicas de almacenamiento.
• Habilidad para utilizar sistemas informáticos de gestión de almacén. ehsvg8r DPI151
• Buenas habilidades organizativas y de atención al detalle.
• Conocimiento de las normas de seguridad e higiene y de prevención de riesgos para el manejo de materiales y de almacén.
• Conocimientos en el manejo de herramientas y equipos de almacén.
• Habilidad para trabajar en un entorno rápido y dinámico.
• Pensamiento estratégico
• Gestión de recursos para optimizar resultados.
• Empoderar y generar confianza
• Gestión del rendimiento y el desarrollo

Educación:

Esencial: Título técnico y/o universitario en logística, administración, ingeniería u otra carrera relacionada al puesto.

Deseable: Estudios (cursos, diplomados) en manejo de inventario, logística, gestión de la cadena de suministro, indicadores de gestión logística, administración de empresas.

Experiencia:

Esencial: Experiencia mínima de tres (3) años como almacenista, gestión de cadena de suministros y/o procesos logísticos.

Deseable: Experiencia en labores de almacenamiento y manejo de inventario en el sector humanitario o sector privado.

Idiomas:

Muy buen manejo del español hablado y escrito. Inglés funcional para el trabajo.

Tecnologías e Información:

Esencial: Buen manejo de las aplicaciones de Microsoft workplace 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint y Outlook), así como el uso de plataformas virtuales como Teams, Zoom entre otras.

Deseable: Conocimiento de sistemas de gestión de inventarios.

Otros:

• Las actividades se llevarán a cabo en el almacén de la OPS ubicado en el Consejo, Edo. Aragua.
• Se requiere candidatos con disponibilidad inmediata.
• Esta Consultoria es de duración limitada por un periodo de 3 meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto del proyecto.
• La consultoria está clasificada en la banda A, con un pago mensual de honorarios en USD 1.495,00 por mes más seguro de accidentes.
• Esta posición está disponible para ciudadanos venezolanos y residentes permanentes en Venezuela con permiso de trabajo vigente.

ADDITIONAL INFORMATION

• This emptiness discover could also be used to establish candidates for different related consultancies on the identical stage.
• Successful candidates will probably be positioned on the roster and subsequently could also be chosen for consultancy assignments falling on this space of labor or for related necessities/duties/deliverables. Inclusion within the Roster doesn’t assure choice to a guide contract. There isn’t any dedication on both facet.
• Only candidates underneath critical consideration will probably be contacted.
• All candidates are required to finish an on-line profile to be thought-about for this consultancy. For evaluation of your application, please be certain that your profile in Stellis is up to date; all expertise information are entered with elaboration on duties carried out on the time. Kindly observe that CV/PHFs inserted through LinkedIn are not any accessible.
• A written check could also be used as a type of screening.
• If your candidature is retained for interview, you can be required to supply, prematurely, a scanned copy of the diploma(s)/diploma(s)/certificates(s) required for this place. PAHO/WHO solely considers greater instructional {qualifications} obtained from an establishment accredited/acknowledged within the World Higher Education Database (WHED), an inventory up to date by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The record could be accessed by the hyperlink: http://www.whed.net/. PAHO will even use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, discovered on the web site of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to assist the validation course of. Some skilled certificates might not seem within the WHED and would require particular person assessment.
• Any appointment/extension of appointment is topic to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For info on PAHO please go to: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is dedicated to workforce range.
• PAHO is an moral group that maintains excessive requirements of integrity and accountability. People becoming a member of PAHO are required to take care of these requirements each of their skilled work and private actions.
• PAHO additionally promotes a piece atmosphere that’s free from harassment, sexual harassment, discrimination, and different kinds of abusive habits. PAHO conducts background checks and won’t rent anybody who has a substantiated historical past of abusive conduct.
• PAHO personnel work together incessantly with individuals within the communities we serve. To shield these individuals, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit critical wrongdoing will probably be terminated and can also face prison prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free atmosphere and doesn’t recruit people who smoke or customers of any type of tobacco.
• Applications from girls and from nationals of non and underrepresented Member States are notably inspired.
• Consultants shall carry out the work as unbiased contractors in a private capability, and never as a consultant of any entity or authority. The execution of the work underneath a guide contract doesn’t create an employer/worker relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall haven’t any duty in any way for any taxes, duties, social safety contributions or different contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely accountable for withholding and paying any taxes, duties, social safety contributions and another contributions that are relevant to the Consultant in every location/jurisdiction during which the work hereunder is carried out, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.