Apply for PAHO Consultant – Consultor(a) Nacional – Especialista en operaciones logísticas, Caracas, Venezuela Job Vacancy | Position

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment on the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement: Non-Staff – National PAHO Consultant

Job Posting: December 19, 2024

Closing Date: January 9, 2025, 11:59 PM Venezuela Time

Primary Location: Caracas, Venezuela

Organization: VEN Venezuela

Schedule: Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

A PAHO Consultant could also be engaged on a full-time or part-time foundation for the aim of performing a particular time-restricted piece of labor for PAHO in a technical advisory capability or consultative capability. Examples of the kind of work for which a marketing consultant contract ought to usually be issued are: evaluation and recommendation on public well being, medical, scientific or different well being and associated technical points in international locations, together with the evaluation of the nationwide well being state of affairs, analysis of nationwide well being applications, the institution of native alliances and networks; direct technical help to deal with a specific well being situation in international locations (together with illness outbreaks, response to emergencies, specialised coaching, analysis, improvement of insurance policies, norms and protocols, and so on.

A nationwide marketing consultant is a regionally-recruited nationwide and/or a resident of the nation the place the work is to be carried out. The work carried out by a nationwide marketing consultant is native or nationwide in scope and usually helps PAHO technical cooperation applications within the nation. A nationwide marketing consultant will usually be employed for durations not exceeding a steady period of as much as one (1) 12 months, renewable, for the identical duties as described within the Terms of Reference, throughout the similar work plan and/or venture. Upon completion of a collection of steady or non-steady contracts equaling 48 months most.

Pay Band B-Middle degree is relevant instances the place the work is at a degree equal to work on the P.3/P.4 ranges. This pay band needs to be used for work that requires quite a few years of first-hand technical expertise in the subject material space of labor.. Hiring managers shall be accountable for reviewing the marketing consultant contract and for making certain that: the providers to be rendered match the factors of the kind of providers to be offered by the marketing consultant pursuant to the Consultant Policy; and that selections on contracting and all different issues of substance are taken in accordance with coverage provisions.

…Hiring managers shall be accountable for reviewing the marketing consultant contract and for making certain that: the providers to be rendered match the factors of the kind of providers to be offered by the marketing consultant pursuant to the Consultant Policy; and that selections on contracting and all different issues of substance are taken in accordance with coverage provisions…

DESCRIPTION OF DUTIES:

CONSULTOR(A) NACIONAL – ESPECIALISTA EN OPERACIONES LOGÍSTICAS.

Lugar de trabajo:

El (la) consultor/a deberá trabajar presencialmente en el almacén de la OPS/OMS en El Consejo, Edo. Aragua – Venezuela.

Objetivo/Contexto:

El propósito del cargo de especialista de operaciones logísticas es implementar un área delegada de responsabilidad logística y entregar una variedad de adquisiciones y otras actividades relacionadas con la logística incluida: la gestión de los procesos de compra de alto valor junto con las áreas que lo demanda, la gestión de almacén, flota, distribución y activos, la consolidación de los procesos logísticos y la puesta en marcha del plan de acción para evidenciar mejoras en los indicadores, siguiendo la normativa vigente en OPS.

Funciones / Responsabilidades:

Bajo la supervisión del Asesor de Emergencia en Salud como primer nivel y el Representante Adjunto, como segundo nivel, el (la) titular será responsable de: Planificación logística:

• Desarrollar y ejecutar planes logísticos para optimizar el flujo de bienes dentro del almacén.
• Establecer procedimientos y estándares de operación para las actividades de recepción, almacenamiento, distribución y despacho.
• Colaborar en la elaboración de presupuestos y proyecciones de inventario.
• Monitorear y evaluar continuamente los procesos logísticos para identificar puntos de mejora y optimización.
• Asegurar la implementación de la política de anticorrupción en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad y proporcionar un enfoque anticorrupción, transparencia y rentabilidad en todos los procesos.
• Coordinar la evaluación del mercado dentro del alcance y la solicitud de los equipos de las áreas técnicas y Oficinas de Terreno.
• Brindar apoyo técnico a las áreas sobre los procesos logísticos en basic, gestión de almacenes y compras.

Gestión de inventario:

• Implementar y mantener un sistema de gestión de inventario preciso y actualizado.
• Diligenciar los inventarios, activos, y almacenes según lo estipulado por la Gerencia de Incidentes Humanitarios.
• Validar el cumplimiento de los lineamientos del guide de logística y SOP aprobados para la recopilación y archivo de la documentación generada por el área de administración y la GIH
• Realizar inventarios físicos periódicos y conciliar los resultados con los registros electrónicos.
• Analizar los niveles de inventario y generar reportes para la toma de decisiones.
• Elaborar informes de inventario en los formatos específicos que sean necesarios para la rendición de cuentas.
• Supervisar las actividades relacionadas con la recepción de mercancías, garantizando que se sigan los procedimientos establecidos y se mantengan los estándares de calidad requeridos.
• Comunicar oportunamente la recepción de mercancías a las áreas vinculadas para asegurar una adecuada gestión de la información.
• Coordinar con proveedores y transportistas para asegurar que la entrega de los productos adquiridos se realice de manera puntual y eficiente.
• Coordinar los procesos de devoluciones de mercancías, así como resolver cualquier tipo de discrepancia que pueda surgir durante este procedimiento.
• Asegurar la correcta documentación y registro de todas las operaciones de recepción, facilitando así un seguimiento adecuado y la trazabilidad de los productos.

Almacenamiento:

• Organizar y optimizar el espacio de almacenamiento, asegurando la adecuada ubicación y rotulación de los bienes.
• Implementar medidas de seguridad para proteger los bienes almacenados contra daños, pérdidas y robos.
• Supervisar las condiciones ambientales del almacén para garantizar la conservación adecuada de los productos.
• Promover un entorno laboral más seguro y eficiente mediante la capacitación del private en técnicas adecuadas de manejo y almacenamiento seguro.

Distribución:

• Implementar estrategias de distribución que aseguren la integridad y seguridad de la carga, priorizando el correcto embalaje y clasificación de los productos antes de su envío.
• Asegurar que todos los procesos de distribución se realicen de manera eficiente, minimizando riesgos y optimizando recursos para cumplir con los estándares de calidad establecidos.
• Supervisar y evaluar continuamente los métodos de distribución para identificar puntos de mejora, garantizando así que se mantenga un alto nivel de seguridad en el manejo de la carga.

Despacho de mercancía:

• Efectuar los cálculos y proyecciones requeridos para gestionar las solicitudes de transporte conforme a los formatos y procedimientos establecidos.
• Elaborar rutas de despacho estratégicas que contribuyan a la optimización de los recursos y gestión en los tiempos de entregas.
• Revisar la documentación de los envíos y asegurar el cumplimiento de los requisitos estipulados en la ley de tránsito terrestre.
• Coordinar con proveedores y transportistas para asegurar la entrega puntual de los productos.

Logística inversa:

• Gestionar el proceso de devolución y disposición de los bienes obsoletos o dañados.
• Coordinar con los proveedores la gestión de garantías y devoluciones.

Mejora continua:

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos y proponer soluciones innovadoras.
• Implementar nuevas tecnologías y herramientas para optimizar las operaciones del almacén.
• Desarrollar capacitaciones en temas de logística humanitaria.

Productos o Servicios esperados:

• Velar por el cumplimiento de buenas prácticas logísticas de salud en emergencias.
• Informe semanal y mensual de la situación logística en la OPS VEN.
• Mantener comunicaciones con la Gerencia de Incidentes Humanitarios para la gestión logística de la OPS.
• Reporte técnico con análisis y proyecciones de capacidades logísticas disponibles.
• Reporte de contingencias y acciones de solución a realizar. ehsvixS DKwZFk
• Elaborar y remitir informes que solicite la Gerencia de Incidentes Humanitarios.
• Mantener actualizado y con los soportes administrativos necesarios el sistema de gestión logística de la OPS.
• Informe mensual de resultados logrados y recomendaciones para la intervención.

​Habilidades/Competencias:

• Actitud basic en el trabajo: Mantiene la integridad y adopta un enfoque y una postura éticos claros; demuestra compromiso con el mandato de la Organización y promueve los valores de la Organización en el trabajo y el comportamiento diarios; es responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; es respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes. Alta actitud por el trabajo que evidencie el desempeño con integridad, ética, compromiso y responsabilidad con la Organización y los objetivos acordados con el MPPS, socios, aliados y contrapartes.
• Respetar y promover las diferencias individuales y culturales: Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad. Trata a todas las personas con dignidad y respeto. Se relaciona bien con personas de diferentes culturas, género, orientaciones, antecedentes y/o posiciones; examina su propio comportamiento para evitar respuestas estereotipadas; Considera los problemas desde la perspectiva de los demás y valora su diversidad. Respeto a las diferencias individuales y culturales, demostrando en todo momento trato a las personas con dignidad, sin estigma o discriminación independientemente de su género, orientación sexual, posición política, evitando en todo momento respuestas indebidas. Habilidad para trabajar en ambientes multicultural y multilingüe.
• Trabajo en equipo: Colabora y coopera con otros. Trabaja en colaboración con los miembros del equipo y sus contrapartes para lograr y construir una buena relación; ayuda a otros cuando se lo piden; acepta la responsabilidad conjunta de los éxitos y deficiencias del equipo. Disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales, para un bajo Índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de las diferencias y de los conductos regulares y líneas de autoridad. Efectividad de trabajo en equipo, demostrando actitud de colaboración y cooperación con las áreas técnicas. Autoridades del MPPS y otros socios que aportan en la generación de información en salud.
• Comunicación: Escribe efectivamente/Compartir conocimientos: Escribe concepts de forma clara, estructurada, lógica y creíble; redacta y apoya el desarrollo de directrices, políticas y procedimientos. Comparte información relevante abiertamente y garantiza que se comprenda la información compartida; considera el intercambio de conocimientos como un método de trabajo constructivo y demuestra conocimiento de la Organización. Escritura a nivel técnico. Fluidez de presentación de concepts, predisposición a compartir conocimientos, permitiendo la expresión de concepts a los demás, tomando tiempo para entender y considerar los puntos de vista que se expresen.
• Producir resultados: Trabajar de manera eficiente e independiente. Ofrecer resultados de calidad. Supervisa el trabajo propio y el de otros de manera sistemática y eficaz, asegurando los recursos y resultados necesarios. Alinea los proyectos con la misión y los objetivos de la Organización. Resolver consistentemente los problemas propios y del equipo de manera efectiva según sea necesario. Participa proactivamente en proyectos e iniciativas, aceptando metas exigentes, en línea con las Estrategias Organizacionales y el Programa de Trabajo. Demuestra responsabilidad por el trabajo del equipo y da ejemplo, al tiempo que articula explícitamente las lecciones aprendidas para beneficio propio y del equipo. Enfoque en producción de resultado conforme a los objetivos establecidos, priorizando el monitoreo y evaluación del propio progreso de ser requerido, ajustando metas y/o estrategias, en coordinación con las contrapartes y con el visto bueno de su supervisor. Habilidad para el trabajo en escenarios demandantes y cambiantes.
• Garantizar el uso eficaz de los recursos: Elaborar estrategias y establecer objetivos claros. Supervisar el progreso y utilizar bien los recursos. Establece objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos para el propio equipo y/o la Organización; analiza y anticipa sistemáticamente proyectos prioritarios para el propio equipo y asigna los recursos necesarios para lograrlos; identifica los recursos interorganizacionales necesarios para proyectos a gran escala en línea con los objetivos clave de la organización.
• Anticipa cambios previsibles y adapta los proyectos propios con aportes al equipo ante circunstancias y/o desafíos imprevistos; crea medidas y criterios para monitorear el progreso de los proyectos generales en comparación con los objetivos organizacionales clave; crea y aporta soluciones rentables para la Organización.
• Crear y promover alianzas en toda la Organización y fuera de ella: Desarrollar redes y asociaciones, fomentar la colaboración. Construye y negocia asociaciones y alianzas estratégicas con una amplia gama de partes interesadas clave para garantizar los resultados y el éxito de la organización. Crea oportunidades innovadoras para promover sinergias dentro y fuera de la Organización para mejorar el éxito organizacional.

Conocimientos Técnicos Especializados:

• Dominio de sistemas de gestión de almacén, cadena de suministro y logística.
• Sólido entendimiento de los principios logísticos, sistemas de gestión de inventario, rutas de transporte y regulaciones aduaneras.
• Capacidad para diseñar y optimizar la cadena de suministro.
• Habilidad analítica para el análisis de datos y tendencias, identificar áreas de mejora para la eficiencia y reducción de costos.
• Conocimiento de las normas de seguridad y sanitarias para el almacenamiento y manipulación de productos y materiales médicos.
• Conocimientos en gestión de riesgos y continuidad de negocio.
• Pensamiento estratégico
• Gestión de recursos para optimizar resultados.
• Empoderar y generar confianza
• Gestión del rendimiento y el desarrollo

Educación:

Esencial: Título universitario en administración, logística, ingeniería o carrera afines, relacionadas al puesto.

Deseable: Formación (cursos, diplomados y/o postgrado) en logística, analítica de datos, gestión de proyectos, gestión de la cadena de abastecimiento, cadena de suministros, producción industrial, administración de empresas o campo relacionado.

Experiencia:

Esencial: Experiencia demostrable mínima de cinco (05) años en logística, cadena de suministros y áreas a fines. Redacción de informes técnicos, conocimientos solidos en gestión de abastecimiento – cadena de suministros, gestión de transporte de mercadería a nivel nacional, dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión logísticas.

Deseable: Experiencia en gestión y/o procesos logísticos, manejo de inventario en el sector humanitario o sector privado.

Idiomas:

Muy buen manejo del español hablado y escrito. Inglés funcional para el trabajo.

Tecnologías e Información:

Esencial: Buen manejo de las aplicaciones de Microsoft workplace 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint y Outlook), así como el uso de plataformas virtuales como Teams, Zoom entre otras.

Deseable: Conocimiento de sistemas de gestión de inventarios.

Otros:

• Las actividades se llevarán a cabo en el almacén de la OPS ubicado en el Consejo, Edo. Aragua.
• Se requiere candidatos con disponibilidad inmediata.
• Esta Consultoria es de duración limitada por un periodo de 3 meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto del proyecto.
• La consultoria está clasificada en la banda B, con un pago mensual de honorarios en USD 1.768,00 por mes, más un seguro de accidentes.
• Esta posición está disponible para ciudadanos venezolanos y residentes permanentes en Venezuela con permiso de trabajo vigente.

ADDITIONAL INFORMATION

• This emptiness discover could also be used to establish candidates for different related consultancies on the similar degree.
• Successful candidates shall be positioned on the roster and subsequently could also be chosen for consultancy assignments falling on this space of labor or for related necessities/duties/deliverables. Inclusion within the Roster doesn’t assure choice to a marketing consultant contract. There isn’t any dedication on both aspect.
• Only candidates below critical consideration shall be contacted.
• All candidates are required to finish an on-line profile to be thought of for this consultancy. For evaluation of your application, please be certain that your profile in Stellis is up to date; all expertise data are entered with elaboration on duties carried out on the time. Kindly observe that CV/PHFs inserted through LinkedIn are not any accessible.
• A written check could also be used as a type of screening.
• If your candidature is retained for interview, you can be required to supply, upfront, a scanned copy of the diploma(s)/diploma(s)/certificates(s) required for this place. PAHO/WHO solely considers increased academic {qualifications} obtained from an establishment accredited/acknowledged within the World Higher Education Database (WHED), a listing up to date by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The checklist could be accessed by way of the hyperlink: http://www.whed.net/. PAHO may even use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, discovered on the web site of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to assist the validation course of. Some skilled certificates might not seem within the WHED and would require particular person evaluation.
• Any appointment/extension of appointment is topic to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For data on PAHO please go to: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is dedicated to workforce variety.
• PAHO is an moral group that maintains excessive requirements of integrity and accountability. People becoming a member of PAHO are required to keep up these requirements each of their skilled work and private actions.
• PAHO additionally promotes a piece surroundings that’s free from harassment, sexual harassment, discrimination, and different kinds of abusive conduct. PAHO conducts background checks and won’t rent anybody who has a substantiated historical past of abusive conduct.
• PAHO personnel work together incessantly with individuals within the communities we serve. To defend these individuals, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit critical wrongdoing shall be terminated and may face prison prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free surroundings and doesn’t recruit people who smoke or customers of any type of tobacco.
• Applications from girls and from nationals of non and underrepresented Member States are significantly inspired.
• Consultants shall carry out the work as impartial contractors in a private capability, and never as a consultant of any entity or authority. The execution of the work below a marketing consultant contract doesn’t create an employer/worker relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall haven’t any accountability in any way for any taxes, duties, social safety contributions or different contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely accountable for withholding and paying any taxes, duties, social safety contributions and some other contributions that are relevant to the Consultant in every location/jurisdiction through which the work hereunder is carried out, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.