Apply for Finance Associate, Conakry, Guinea Job Vacancy | Position

DEADLINE FOR APPLICATIONS: 3 January 2025-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Conakry)

WFP celebrates and embraces variety. It is dedicated to the precept of equal employment alternative for all its staff and encourages certified candidates to apply no matter race, color, nationwide origin, ethnic or social background, genetic data, gender, gender identification and/or expression, sexual orientation, faith or perception, HIV standing or incapacity.

ABOUT WFP: The World Food Programme is the world’s largest humanitarian group saving lives in emergencies and utilizing meals help to construct a pathway to peace, stability and prosperity, for individuals recovering from battle, disasters and the influence of local weather change.

At WFP, persons are on the coronary heart of every thing we do and the imaginative and prescient of the long run WFP workforce is one in all numerous, dedicated, expert, and excessive performing groups, chosen on advantage, working in a wholesome and inclusive work setting, dwelling WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and dealing with companions to save lots of and alter the lives of these WFP serves.

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WHY JOIN WFP?:

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP presents a extremely inclusive, numerous, and multicultural working setting.
• WFP invests within the private & skilled growth of its staff by a spread of coaching, accreditation, teaching, mentorship, and different packages in addition to by inner mobility alternatives.
• A profession path in WFP offers an thrilling alternative to work throughout the varied nation, regional and international workplaces all over the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to make sure that efficient humanitarian help reaches tens of millions of individuals throughout the globe.
• We supply a horny compensation bundle (please consult with the Terms and Conditions part of this emptiness announcement).

AVIS DE VACANCE EXTERNE: (Les candidatures féminines sont vivement encouragées): La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son intervention en Guinée.: Position Title: Associé (e) aux Finances: Duty station: Conakry: Number of Post: 1: Section / Unit / Project:: Finances: Type of contract / Grade: Fixed Term-GS6: Duration: Douze (12) mois: Qu’allez-vous faire à ce poste?: A ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste prouve le sens de la responsabilité et l’initiative de répondre de manière indépendante aux requêtes avec seulement des conseils généraux de son Superviseur. Il est nécessaire d’utiliser le jugement pour régler les imprévus qui surviennent quotidiennement. On s’attend à ce que le titulaire du poste gère des ressources, organise et coordonne le personnel de soutien, ou des providers de soutien spécifiques.

Le titulaire du poste doit avoir un niveau d’experience et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement des systèmes et processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Il devra gérer les ressources, former et coordonner le personnel sous sa supervision.

Tâches et Responsabilités :: Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée, sous la supervision de l’Admin/Finances Officer, il sera responsable des tâches ci-après ::

• Fournir au personnel une help sur les procédures applicables et un appui approach dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
• Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
• Assurer le suivi quotidien de la scenario de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
• Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
• Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
• Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les providers financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
• Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
• Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
• Rassembler des données points de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels. ehgd9kJ D8OSb3
• Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, and so forth.), afin de s’assurer que les providers sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
• Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux conditions d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de providers financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
• Fournir le assist nécessaire aux activités financières de l’unité en cost des vols humanitaires (UNHAS). Il s’agira notamment du recouvrement des factures, l’élaboration des calculs de remboursement des frais de voyage, la préparation des factures proforma et finales des vols spéciaux, la facturation des Agences et ONG, assurer la mise à jour de la partie financière dans les plateformes désignées.

Qualifications & Expérience Souhaitée:: Education:: Avoir au minimal, une licence universitaire (Bac+3) en Finances, Gestion, Comptabilité, Audit, Banque.

Experience::

• Au moins six (6) années d’expérience dans le domaine de la gestion, de l’audit ou des funds.
• Expérience dans l’évaluation de la santé financière du PAM.
• Expérience de travail avec des auditeurs et d’autres fournisseurs tiers
• Expérience dans la démonstration d’une bonne compréhension des normes d’exploitation administrative du PAM et la prise de conscience des problèmes de développement humanitaire worldwide au cours du travail quotidien.
• Avoir une bonne maitrise des logiciels comptables et des logiciels informatiques tels que Excel, Word et Power level.
• Fournir des conseils advert hoc aux nouveaux membres du personnel.

Languages:: Maîtrise du Français (orale et écrite). Connaissance de l’Anglais serait un atout.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: WFP Leadership Framework guides to the frequent requirements of conduct that information HOW we work collectively to perform our mission.

Click right here to entry WFP Leadership Framework: REASONABLE ACCOMMODATION: WFP is devoted to fostering variety, fairness, and inclusion. Our recruitment course of is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating variety and guaranteeing a respectful setting for all. We intention for an accessible and truthful recruitment journey. Should you want any cheap lodging or have accessibility considerations, please attain out to us confidentially at international.inclusion@wfp.org. Our DEI group is right here to make sure your full participation in our recruitment course of.

NO FEE DISCLAIMER: The United Nations doesn’t cost any application, processing, coaching, interviewing, testing or different price in reference to the application or recruitment course of. Should you obtain a solicitation for the cost of a price, please disregard it. Furthermore, please notice that emblems, logos, names and addresses are simply copied and reproduced. Therefore, you might be suggested to apply specific care when submitting private data on the internet.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION:

• We strongly suggest that your profile is correct, full, and consists of your employment data, tutorial {qualifications}, language expertise and UN Grade (if relevant).
• Once your profile is accomplished, please apply, and submit your application.
• Please ensure you add your skilled CV within the English language
• Kindly notice the one paperwork you have to to submit right now are your CV and Cover Letter
• Additional paperwork akin to passport, advice letters, tutorial certificates, and so forth. could doubtlessly be requested at a future time
• Please contact us at international.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates can be notified

All employment selections are made on the idea of organizational wants, job necessities, advantage, and particular person {qualifications}. WFP is dedicated to offering an inclusive work setting freed from sexual exploitation and abuse, all types of discrimination, any sort of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all chosen candidates will endure rigorous reference and background checks.

No appointment underneath any sort of contract can be supplied to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and different related our bodies inside the United Nations system with oversight tasks over WFP, each throughout their service and inside three years of ceasing that service.