Apply for Assistant(e) Administratif(ive) Logistique du Bureau Sud, Ambovombe, Madagascar Job Vacancy | Position

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Assistant(e) Administratif(ive) Logistique du Bureau Sud

Publication d’offre: 13/déc./2024

Date de dépublication: 27/déc./2024, 22:59:00

Organizational Unit : FRMAG – FAO Representation in Madagascar

Type d’emploi: Travail temporaire

Type de réquisition : NPP (personnel nationwide de projet)

Grade : N/A

Lieu principal: Madagascar-Ambovombe

Durée : 12 mois (renouvelable)

Numéro de poste : N/A

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La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

• La FAO s’have interaction à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.

• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les {qualifications} requises sont encouragés à présenter leur candidature.

• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.

• La FAO, en sa qualité d’establishment spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.

• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.

• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Cadre organisationnel

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière sturdy. Le poste est situé dans la Représentation de la FAO à Ambovombe, Madagascar.

Position hiérarchique

Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du Représentant de la FAO et sous la supervision directe du coordonnateur du bureau d’Ambovombe et de l’Assistant Admin Logistique du bureau de la Représentation. Dans sa fonction d’Assistant Logistique pour les bureaux Sud de la FAO, le ou la titulaire du poste est en contact régulier avec le personnel de tous les niveaux du bureau de pays, avec des visiteurs nationaux et internationaux, avec des (hauts) fonctionnaires du gouvernement et d’autres organismes (ONU), des responsables de projets, des consultants et autres membres du personnel interne ou externe à l’Organisation. Il ou elle interagit quotidiennement avec le personnel et les représentants des bureaux locaux et les partenaires de mise en œuvre et les fournisseurs.

Domaine de spécialisation

Il ou elle est l’interface de la logistique et de l’administration dans le bureau Sud et s’guarantee que tous les points liés à la logistique sont couverts et adressés.

Tâches et responsabilités

Pour tous les projets de la FAO à Madagascar intervenant dans les zones du Sud et du Sud-Ouest :

• Mettre en œuvre les dispositifs et processus organisationnels et de suivi/contrôle répondant aux besoins identifiés ;
• Faire respecter les procédures de la FAO à chaque étape de la chaîne logistique ;
• Organiser la logistique d’ensemble du Sud en appuyant les activités opérationnelles quotidiennes en suivant des processus requirements ;
• Assurer et rapporter les inventaires physiques de tous les matériels et shares (intrants et consommables) : o du bureau d’Ambovombe et d’Ampanihy: faire les inventaires physiques trimestriels et s’assurer qu’ils sont disponibles à la demande, collecter les informations au niveau des partenaires de mis en œuvre (PMEO) et effectuer des rapports auprès du bureau central et des coordonnateurs des projets ; o tenir systématiquement à jour, dans un système informatisé (tableau Excel), les mouvements des matériels et intrants des deux bureaux et des PMEO : gestion de inventory, suivi de livraison et transfert ;
• Assurer la gestion des locaux : suivi de l’état world du bâtiment, identification des besoins de upkeep et suivi jusqu’à leur réalisation ;
• Collaborer à l’initiation des paiements des fournisseurs intervenant dans les points logistiques des activités, en assurant la qualité des vérifications de conformité des pièces avant transfert au bureau central de la Représentation ;
• Coordonner la gestion du parc roulant : organiser les mouvements des matériels roulants (véhicules et motos) et des entretiens périodiques pour la bonne marche des activités. Introduire les requêtes des achats : carburant, storage, pièces détachées, location de voiture puis synthétiser et rapporter périodiquement les informations importantes.

Le travail du ou de la titulaire du poste a un affect sur l’efficacité et le respect des délais dans la mise en œuvre du programme immédiat de l’unité de travail concernée.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

• Diplôme universitaire de kind BAC + 3 en gestion ou administration
• Minimum 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire avec une expérience en gestion d’équipe de 5 à 10 personnes
• Connaissance courante (niveau C) de la langue française et connaissance moyenne (niveau B) de la langue anglaise
• Avoir la nationalité Malagasy

Compétences de base exigées par la FAO

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• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration proceed

Aptitudes methods/fonctionnelles

• Bonne connaissance de la chaîne logistique et gestion d’un parc roulant.
• Sens du détail, de l’anticipation et de l’organisation
• Flexible et disponible à travailler en dehors des heures de travail
• Apte à travailler sous pression et dans un milieu multiculturel
• Bonne situation physique, possibilité de déplacements fréquents dans des zones très reculées
• Familiers aux outils bureautiques informatiques et gestions de bases de données.
• Une notion sur le dialecte native serait un atout.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du file).
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.web/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la web page internet Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

COMMENT POSTULER

• Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le web site internet de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
• Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
• Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
• En cas vous avez besoin d’aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription distinctive auprès de l’équipe d’help shopper de la FAO pour obtenir une help supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.