Associé (e) au Programme

Associé (e) au Programme


  • Job Identification
    22314
  • Posting Date
    2024-11-22, 11:33 a.m.
  • Apply Before
    2024-12-07, 07:59 a.m.
  • Job Schedule
    Full time
  • Locations





    Libreville, Gabon





  • Agency
    UNDP
  • Grade
    G6
  • Vacancy Type
    Fixed Term
  • Practice Area
    Management
  • Bureau
    Regional Bureau for Africa
  • Contract Duration
    1 Year with Possibility for extension
  • Education & Work Experience
    Bachelor’s Degree – 3 12 months(s) expertise OR High School certificate- 6 12 months(s) expertise
  • Required Languages
    Excellente connaissance du français (écrit et parlé) est requise
  • Desired Languages
    La connaissance de l’anglais est un atout
  • Vacancy Timeline
    2 Weeks
  • Mobility required/no mobility
    no mobility required

  • Job Description

    Background

    La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. 

    Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.  

    Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun kind de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

    Job Purpose and Organizational Context

    Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres options aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

    Au Gabon, le PNUD a une forte empreinte sur les questions de safety de l’environnement et d’autres thèmes connexes (chaînes de valeur vertes et emplois, finance sturdy, and so forth.) dans lesquels les projets conjoints actuels seront renforcés pour mieux contribuer à la « transition vers l’économie verte et bleue ». Le PNUD est également reconnu comme un conseiller de confiance en matière de bonne gouvernance, le premier pilier de l’UNSDCF. En outre, le bureau de pays s’appuiera sur ses antécédents dans quatre options de signatures et un catalyseur du plan stratégique du PNUD 2022-2025 :

    i) Environnement : Le PNUD soutient la préparation de la Contribution Déterminée au niveau National (CDN) du Gabon et est un partenaire de confiance pour la mise en œuvre de la Lettre d’Intention entre le gouvernement du Gabon et l’Initiative pour les Forêts d’Afrique Centrale (CAFI). Elle a mené des initiatives visant à renforcer les capacités des establishments responsables de la conservation des forêts et de l’optimisation de l’utilisation des terres, des interventions qui seront essentielles pour une transition réussie vers une économie verte et bleue, le principal pilier du Fonds de développement des Nations unies pour la coopération en matière de forêts (UNSDCF). 

    ii) Gouvernance : Le PNUD-Gabon a joué un rôle majeur dans ce domaine 

    iii) Pauvreté et inégalité : En collaboration avec l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (UNFAO), le PNUD mène une opération pilote dans deux localités visant à renforcer les capacités des groupes vulnérables par le biais de l’entrepreneuriat, de la formation (productivité, conservation et transformation des produits agricoles), de la mise en réseau et de l’accès au financement et aux options numériques.

     iv) L’égalité entre les hommes et les femmes : Dans le cadre des options susmentionnées initiées dans ce projet pilote, le PNUD développe, avec d’autres agences des Nations Unies, des interventions visant à accroître la participation et la contribution des femmes.

     v) Financement du développement : Le PNUD soutient plusieurs études (fiscalité verte, investissements privés verts, funds publiques vertes, and so forth. Cette expérience facilitera la mise en place de plateformes de co-création d’un écosystème favorable au financement de la transition vers une économie verte au Gabon.

    Sous l’autorité du Représentant Résident Adjoint (Programme & Opérations) et la supervision de l’Assistante au Représentant Résident Programme ARR (P) et en collaboration très étroite avec les membres de toutes les équipes et le PMSU, l’Associé(e) de programme fournit des providers d’appui au programme pour accélérer la mise en œuvre des projets en cours et la clôture des projets en fin d’exécution.

    L’Associé (e) au programme, appuiera de manière spécifique le portefeuille des unités dans les domaines suivants :

    le suivi budgétaire des projets et en particulier pour les ressources core et non core ; le supply des projets en proposant et appuyant la mise en œuvre de plans d’accélération la clôture des projets; le suivi des recommandations de l’audit, notamment la gestion des projets dans Quantum.

    Duties and Responsibilities

    1.    Appuie l’administration et mise en œuvre des stratégies de programme

    •  Appuie la collecte d’informations pour la préparation de paperwork stratégiques, à savoir l’UNDAF, CPD, CPAP, suivi efficace des outils Result Based Management (RBM) et établissement d’objectifs de gestion (BSC).
    • Appuie l’analyse et la présentation d’informations / de rapports pour l’identification des domaines d’appui et d’intervention du PNUD au Gabon. 

    2.    Fournit un soutien à la gestion du programme 

    • Assure la création d’un projet dans Atlas, la préparation des révisions budgétaires requises, révision de l’attribution du projet et de l’état du projet, détermination des fonds non utilisés, clôture opérationnelle et financière d’un projet ; 
    • Assure un suivi des informations kin à la mise en œuvre courante des projets, création de rapport de suivi de la efficiency des projets et du programme, suivi régulier des activités et de l’utilisation des ressources financières ; 
    • Assure un suivi des indicateurs de efficiency et de résultats, objectifs et jalons, préparation des rapports et actualisation des données kin à ces outils dans Atlas ; 
    • Fournit une analyse de la state of affairs du portefeuille, identification des problèmes opérationnels et financiers
    • Appui au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audits.

    3.    Assure un suivi administratif à l’Unité du programme

    • Examen des rapports financiers des projets NEX ; préparation des bons de paiement pour les projets de développement.
    • Assurer le contrôle adéquat des bons de paiement ; examiner les rapports financiers des projets, 
    • Maintient le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les bons d’achat traités sont émis et complétés à temps, que les lignes budgétaires (COA) pour les demandes de service et les approbations de bons d’achat sont correctement déclarées et enregistrées dans Atlas. 
    • Prendre des mesures correctives en temps utile pour les bons de commande émis, y compris les bons comportant des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de concordance, des bons de commande non approuvés en rapport avec les opérations.

    4.    Fournit un suivi des partenariats stratégiques et à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources  

    • Analyse des informations sur les bailleurs de fonds, préparation du profil et de la base de données des bailleurs de fonds, établissement de contacts avec les homologues des donateurs.
    • Suivre et rendre compte des ressources mobilisées.
    • Suivre les réunions auxquels l’ARR/P participe et développe un système de gestion de la relation et d’une base de données des rendez-vous avec les bailleurs de fonds.

    5.    Assure la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances:

    • Appui à la préparation de formations pour le personnel des opérations/projets aux besoins et exigences du programme.
    • Synthétise les enseignements tirés et des meilleures pratiques du programme.
    • Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Assure la rédaction des procès-verbaux pour les réunions du Programme, le suivi des projets, et les réunions avec les bailleurs  
       
    Competencies
     
    Core  

    Achieve Results:

     

    LEVEL 1: Plans and displays personal work, pays consideration to particulars, delivers high quality work by deadline

    Think Innovatively:

     

    LEVEL 1: Open to artistic concepts/recognized dangers, is pragmatic drawback solver, makes enhancements

    Learn Continuously

     

    LEVEL 1: Open minded and curious, shares information, learns from errors, asks for suggestions

    Adapt with Agility 

     

    LEVEL 1: Adapts to alter, constructively handles ambiguity/uncertainty, is versatile
    Act with Determination  LEVEL 1: Shows drive and motivation, capable of ship calmly in face of adversity, assured

    Engage and Partner

     

    LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding in the direction of others, kinds optimistic relationships

    Enable Diversity and Inclusion

     

    LEVEL 1: Appreciate/respect variations, conscious of unconscious bias, confront discrimination

    People Management (Insert beneath normal sentence if the place has direct reviews.)

    UNDP People Management Competencies could be discovered on the devoted site

    Cross-Functional & Technical competencies 

     

    Thematic Area Name Definition
    Project Management Business Management  Ability to plan, arrange, prioritize and management assets, procedures and protocols to attain particular targets
    Monitoring Business Management  Ability to supply managers and key stakeholders with common suggestions on the consistency or discrepancy between deliberate and precise actions and programme efficiency and outcomes
    Knowledge Facilitation Business Development

    Ability to animate indididuals and communities of contributors to take part and

    share, notably externally

    2030 Agenda: Engagement and Effectiveness Effectiveness Performance evaluation on programming
    2030 Agenda: Engagement and Effectiveness Effectiveness  Project Quality Assurance
    Finance Financial planning and budgeting Ability to create and handle processes to attain UNDP’s lengthy and short-term monetary targets, together with by means of planning, budgeting, forecasting, analysing and reporting

     

     
     
    Required Skills and Experience
     
    Education
    • L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis ou 
    • Un diplôme universitaire en Administration des Affaires ou en Administration Publique, en Economie/Finance, en Sciences Politiques ou Sociales sera dument pris en considération. 
    • Une certification spécialisée en finance est un atout.
    • Minimum 6 ans (avec Secondaire) or 3 ans (avec Diplôme Universitaire) d’expérience pertinente en gestion de projet, de programme avec des responsabilités progressives sont requises au niveau nationwide 
    • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, and so forth.) et connaissance de tableurs et de bases de données, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web. 
    • Une formation et /ou certification Prince2, PMP ou autre outil de gestion de projet/programme sera un avantage 
    • Excellente connaissance du français (écrit et parlé) est requise
    • Bonne connaissance de l’anglais est un atout.
    • Expérience similaire dans de grandes buildings privées ou publiques ou dans des organismes internationaux.
    Disclaimer

    Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

    Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

    Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande. 

    Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD 

    Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires. 

    Non-discrimination 

    Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.   

    Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des possibilities et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la faith, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.  

    Avertissement en cas d’escroquerie 

    Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de check ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le internet. 

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