Assistant (e) aux Finances

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres options aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Au Gabon, le PNUD a une forte empreinte sur les questions de safety de l’environnement et d’autres thèmes connexes (chaînes de valeur vertes et emplois, finance sturdy, and many others.) dans lesquels les projets conjoints actuels seront renforcés pour mieux contribuer à la « transition vers l’économie verte et bleue ». Le PNUD est également reconnu comme un conseiller de confiance en matière de bonne gouvernance, le premier pilier de l’UNSDCF. En outre, le bureau de pays s’appuiera sur ses antécédents dans quatre options de signatures et un catalyseur du plan stratégique du PNUD 2022-2025 :

i) Environnement : Le PNUD soutient la préparation de la Contribution Déterminée au niveau National (CDN) du Gabon et est un partenaire de confiance pour la mise en œuvre de la Lettre d’Intention entre le gouvernement du Gabon et l’Initiative pour les Forêts d’Afrique Centrale (CAFI). Elle a mené des initiatives visant à renforcer les capacités des establishments responsables de la conservation des forêts et de l’optimisation de l’utilisation des terres, des interventions qui seront essentielles pour une transition réussie vers une économie verte et bleue, le principal pilier du Fonds de développement des Nations unies pour la coopération en matière de forêts (UNSDCF). 

ii) Gouvernance : Le PNUD-Gabon a joué un rôle majeur dans ce domaine 

iii) Pauvreté et inégalité : En collaboration avec l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (UNFAO), le PNUD mène une opération pilote dans deux localités visant à renforcer les capacités des groupes vulnérables par le biais de l’entrepreneuriat, de la formation (productivité, conservation et transformation des produits agricoles), de la mise en réseau et de l’accès au financement et aux options numériques.

 iv) L’égalité entre les hommes et les femmes : Dans le cadre des options susmentionnées initiées dans ce projet pilote, le PNUD développe, avec d’autres agences des Nations Unies, des interventions visant à accroître la participation et la contribution des femmes.

 v) Financement du développement : Le PNUD soutient plusieurs études (fiscalité verte, investissements privés verts, funds publiques vertes, and many others. Cette expérience facilitera la mise en place de plateformes de co-création d’un écosystème favorable au financement de la transition vers une économie verte au Gabon. 

Sous la route et la supervision du Chef des Opérations et de l’Associé (e) aux Finances, l’Assistant aux Finances fournit des providers financiers assurant une qualité, une exactitude et une cohérence élevées du travail. L’Assistant aux Finances promeut une approche axée sur le consumer, conforme aux règles et règlements du PNUD.

L’Assistant aux Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets dans le Bureau pays (CO) et avec le personnel du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de providers cohérente.

Résumé des fonctions clés :

• Mise en œuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière
• Administration des budgets et fonctionnement du système de recouvrement des coûts
• Soutien comptable et administratif
• Gestion de trésorerie du Bureau pays
• Renforcement et partage des connaissances

• Conformité totale des processus financiers et des dossiers financiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
•    Contribution à la cartographie des processus opérationnels du Bureau pays et à l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en finance en session avec le superviseur direct et la route du bureau.
• Toute autre tâche financière demandée par les Superviseurs entrant dans ses domaines de compétences.

• Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les providers fournis par le PNUD, suivi du recouvrement des coûts.
• Préparation et modification des budgets pour les projets de gestion du PNUD, suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de gestion.
• Envoi du price range du projet à KK si autorisé par le Senior Management (ne peut être effectué que sur la base de prodocs signés et de budgets de projet).

• Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les projets NEX; préparation de tous les sorts de vouchers pour des projets et pour le compte d’UNOPS et d’agences non Atlas;  PO vouchers; Pay Cycle et exécution des paiements.
• Réception correcte des biens et des providers et établissement des comptes d’accruals.
• Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les vouchers sont matched et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et postés dans Quantum ; journey claims, les MPOs et les autres droits sont dûment traités.
• Mesures correctives opportunes sur les unposted vouchers, y compris les vouchers avec des erreurs de vérification budgétaire, match exceptions, vouchers non approuvés. 
• Présentation de l’info sur l’état des ressources financières, des coûts et des dépenses (y compris le MIP) et les problèmes de financement potentiels, au besoin.
• Tenue des Accounts Receivables pour les projets du PNUD et enregistrement des dépôts dans Quantum. 
• Gestion des Cash Receipts et de la petite caisse.
• Maintien du système de classement approprié pour les dossiers et paperwork financiers.

• Suppléant de l’Associé aux funds pour un examen en temps opportun de la scenario de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds disponibles pour les décaissements sont suffisants. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu.
• Suppléant de l’Associé aux funds  pour l’examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde zéro dans Atlas afin de surveiller le niveau des avances ; l’identification et l’enregistrement des contributions.
• Préparation du rapport mensuel des taux de change de l’ONU.
• Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires.
• Suppléant de l’associé aux funds  pour la préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’utilization du Chef des Opérations / Analyste Financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie. 
• Initiation de virements bancaires et des Deals dans Atlas.

• Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les funds.
• Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

• Formation secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance.
•  Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau worldwide auront un avantage sure. 
• Les candidats titulaires d’un certificat de comptabilité délivré par un institut de comptabilité accrédité au niveau worldwide auront un avantage sure. Les candidats sans certification mais avec une expérience pertinente doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), une fois u recrutés.

List: 

• 5 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d’expérience en finance et en comptabilité à responsabilité progressive au niveau nationwide ou worldwide sont requis.
• Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, and many others.) est requise 
• Une connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données est souhaitable.
• La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée. 
• La maitrise de la langue française est exigée

People Management (Insert beneath customary sentence if the place has direct stories.)

UNDP People Management Competencies will be discovered on the devoted site. 

Cross-Functional & Technical competencies (insert as much as 7 competencies)