Analyste aux Achats

Le PNUD met en œuvre actuellement plusieurs projets et programmes en vue de développer l’enracinement de la tradition démocratique et de la bonne gouvernance, d’appuyer la nouvelle Stratégie de l’Environnement dans le however non seulement de ralentir la dégradation de l’environnement, mais d’inverser les tendances de dégradation et valoriser les ressources naturelles du pays et enfin de promouvoir l’emploi des jeunes.

Le PNUD s’efforce de faire en sorte que sa fonction et ses pratiques d’achat fassent partie intégrante de son avantage concurrentiel en tant que partenaire de choix pour le développement. Pour cela, il est nécessaire d’accorder une consideration particulière à l’intégration stratégique des achats dès la section de conception des projets, de stimuler l’innovation en matière de spécifications et de applied sciences, et d’adopter des pratiques de manufacturing et de consommation plus durables, alignées sur les objectifs de développement sturdy du PNUD. L’approvisionnement sturdy consiste à garantir que les produits, les providers et les achats sont aussi durables que doable, avec un affect environnemental minimal et des résultats sociaux optimaux. En mettant en œuvre les priorités stratégiques du PNUD en matière d’achats, les bureaux de pays s’efforceront d’utiliser des méthodes flexibles pour assurer des livraisons de grande valeur/à faible risque et dans les délais, répondant ainsi aux besoins de leurs shoppers et de leurs principales events prenantes.

L’analyste aux achats travaillera sous la course stratégique et la supervision de l’Operations Manager. Il/Elle supervise fait partie de l’unité des Achats du Country Office (CO) et est responsable de la fourniture efficace de providers d’achat pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les grands bureaux. Il/elle analyse et interprète les résultats financiers et les règlements, et apporte des options à un giant éventail de questions complexes liées à la passation de marchés. L’analyste aux achats promeut au sein de l’unité une approche axée sur la collaboration, la satisfaction du consumer, la qualité et les résultats.

L’analyste aux achats travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du CO, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs et les représentants du gouvernement, pour fournir avec succès des providers d’achat, résoudre des problèmes d’achat complexes et fournir un soutien consultatif.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’organisation et tirer parti des synergies entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin de renforcer et de faciliter la collaboration horizontale.
 

Élaborer et gérer la mise en œuvre de stratégies et politiques innovantes et durables de passation de marchés, conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix

• Assurer la pleine conformité des activités d’achat avec les règles, réglementations, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à des contrôles internes efficaces et à un système de gestion des achats axé sur le consumer, correctement utilisé.
• Élaborer/établir des procédures opérationnelles normal (SOP) internes en matière d’achats, cartographier les processus opérationnels d’achats du CO et gérer les flux de travail au sein de l’unité des achats.
• Discuter des stratégies et des plans d’approvisionnement avec les projets, les autres events prenantes et les donateurs afin d’assurer un alignement mutuel.
• Concevoir, élaborer et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement au sein du CO, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion des contrats de qualité, l’administration des contrats, l’évaluation des contrats, les stratégies de réduction des coûts, la gestion des relations avec les shoppers, l’approvisionnement en ligne et la mesure des performances.

Gérer et orienter les processus de passation de marchés pour le CO, les projets et les autres agences UN

• Veiller à ce que les plans de passation de marchés pour le bureau et les projets soient préparés en temps voulu et en bonne et due forme, et contrôler leur mise en œuvre.
• Gérer la mise en œuvre de systèmes, de mécanismes et de contrôles appropriés pour les processus de passation de marchés qui couvrent les demandes de prix, les appels d’offres ou les demandes de propositions, la réception de devis, d’offres ou de propositions, et la négociation de certaines circumstances des contrats dans le respect complete des règles et règlements du PNUD.
• Examiner et certifier la soumission des paperwork aux comités internes d’examen des marchés publics (CAP, RACP et ACP).
• Assurer la gestion des contrats d’approvisionnement et assumer les responsabilités déléguées en matière d’approvisionnement électronique pour l’approbation des bons de commande.
• Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps utile en cas d’erreurs ou d’autres problèmes.
• Mettre en œuvre des providers d’achat harmonisés et analyser les nouvelles possibilités d’achats conjoints pour les agences UN, conformément à la réforme des UN.

Introduire et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement stratégique et des outils d’achat électronique afin de trouver les meilleures valeurs sur le marché et d’aligner la stratégie d’achat sur les objectifs du projet et du CO

• Élaborer et gérer des listes de fournisseurs.
• Élaborer des critères de sélection et d’évaluation des fournisseurs, ainsi que des mécanismes de mesure de la qualité et des performances.
• Développer des accords à lengthy terme/des accords-cadres pour une gestion plus efficace des catégories.
• Gérer et mettre en œuvre le système de passation de marchés en ligne pour le CO.

Faciliter le développement et le partage des connaissances en matière de passation de marchés au sein du CO, de la région, du PNUD et des UN

• Organiser des formations à la passation de marchés pour le personnel des opérations et des projets.
• Organiser la formation des fournisseurs aux modules de passation de marchés en ligne.
• Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de marchés publics.
• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
• Participer à l’Operations Management Team (OMT) pour partager des informations sur les domaines transversaux et les possibilités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d’échelle.

Le titulaire exécute d’autres tâches related de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Supervise le personnel de l’unité « Achats ».
 

Think Innovatively-LEVEL 2: Offer new concepts/open to new approaches, display systemic/built-in pondering

Learn Continuously-LEVEL 2: Go outdoors consolation zone, study from others and help their studying

Adapt with Agility-LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new conditions, contain others in change course of

Act with Determination-LEVEL 2: Able to persevere and take care of a number of sources of stress concurrently

Engage and Partner-LEVEL 2: Is facilitator/integrator, carry individuals collectively, construct/preserve coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion-LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge variations, considers in choice making

People Management

UNDP People Management Competencies may be discovered within the devoted site. 

Compétences transversales et strategies 

Procurement-Strategic Sourcing:  Knowledge of strategic sourcing ideas, ideas and strategies, and talent to apply this to strategic and/or sensible conditions 
Procurement-Contract Management:  Knowledge of contract administration ideas, ideas and strategies, and talent to apply this to strategic and/or sensible conditions 
Procurement-Data Analysis:  Ability to extract, analyze and visualize procurement knowledge to kind significant insights and assist efficient enterprise choice making 
Procurement-Stakeholder Management:  Ability to work with incomplete data and stability competing pursuits to create worth for all stakeholders 
Business Direction & Strategy-System Thinking:  Ability to make use of goal downside evaluation and judgement to grasp how interrelated components coexist inside an total course of or system, and to think about how altering one aspect can affect on different components of the system
Business Management-Portfolio Management:  Ability to pick out, prioritize and management the group’s applications and initiatives, in step with its strategic targets and capability; means to stability the implementation of change initiatives and the upkeep of business-as-usual, whereas optimizing return on funding
Business Management-Risk Management:  Ability to determine and manage motion round mitigating and proactively managing dangers